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探し物を減らすための情報整理(仕事の心がけ)

質問

うまい情報整理の方法がわかりません。

ふだんはコピー用紙などに計算を書くのですが、自分がその計算を見たくなったときに「あの計算どこにやったっけ」となることが多いです。

どうすればいいでしょうか。

結城浩のメールマガジン 2018年8月14日 Vol.333 より

回答

ご質問ありがとうございます。

現代ならば「コンピュータに保存する」というのが、無くさないためのいい方法です。私も自分の計算や、アイディアメモをコピー用紙などの紙に書くことは多いのですが、必ず写真を撮ってEvernoteのようなクラウドメモに入れるようにしています。計算をしたりアイディアを練ったりするのは紙が便利ですが、やはりすぐなくしてしまうことが多いからです。

Evernoteを使わなければいけないということはありませんが、複数のデバイスで利用することを考えるとクラウドに対応したツールの方がいいでしょうね。現在はたくさんのクラウドメモのサービスがありますので、調べてみるといいと思います。何がいいかは自分で試すのが一番です。

ところで、電子的な情報であれ、紙に書いたものであれ「探し物が多い」という人に情報整理のアドバイスを三つお話しします。

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