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予定通り作業を進めるにはどうしたらいいですか?(Q&A)

※全文を公開している「投げ銭」スタイルのノートです(結城メルマガVol.040より)

「Q&A」のコーナーです。このコーナーでは購読者さんからいただいた質問に結城が回答しています。いただいた質問は結城が編集する場合があります。また、複数人からの質問を混ぜて一つの質問にする場合もあります。どうぞご了承ください。

●質問

なかなか予定通り作業を進めることができません。

結城さんは、予定通り自分の仕事を進めるのに注意していることはありますか。

振り返りをしたり、予定を立てたりするのに、結城さんはどれくらいの時間をかけてるのでしょうか。差し支えなければ教えてください。

●回答

ご質問ありがとうございます。

●振り返り

結城メルマガVol.040では「2012年を振り返って2013年の仕事を考える」作業をしました。

これは、普段やっている振り返りとはずいぶん違いますね。 Vol.040ではだいたい三日間くらい、合計で6時間くらい掛けて振り返ったと思います。それにプラスして、結城メルマガとして文章を整える時間を掛けました。

よく仕事術やライフハック的なことをやっている人は、日次、週次でレビューを行ってシステマティックな振り返りをしているようです。結城も以前やろうと試みたことがあるのですが、あまりうまく行かなかったです。理由はよくわからないのですが、どうも続かないんですね。

●作業ログ

作業ログはよく書いています。diary.txtやhistory.txtという名前を付けたファイルを一つ決め、お仕事をするときには、とにかくそこにしたことや考えたことを書くようにしています。以前も結城メルマガに書きましたが、その際には日付がとても重要で、日付を書いてからすべてのことを書いていきます。Vol.040の振り返りを書くときも、その作業ログを参照しました。

作業ログは具体的にどのくらい書くかというと、2012年の1年間で、416555バイト(約20万字)くらい書いています。Vol.040での振り返りで試算したところ、結城は1ヶ月10万字〜20万字書いていますから、公開した文章の1割くらいの量を作業ログとして書いている勘定になりますね。

作業の振り返りは少ないのですが、作品の振り返りはやっているかもしれません。つまり、自分のアウトプットを振り返るということです。結城メルマガでも、書籍でも、記事でも、Webでも、自分が書いたものを読み返し、その「意味」を考えています。

 ・私がこういう文章を書いたのは、こういうことに興味があるんだな
 ・私がこういう表現をしたのは、こういう観点がお気に入りなんだな

のように考えることがよくあります。ちょうど、自分を客体化してながめているような感覚です。

私は自分自身に興味があって、自分が書いている言葉を手がかりに、自分の知らない自分、自分すらわかっていない自分を見つけようとしているのかもしれません。

お仕事のやり方自体は、システマティックではないです。

一例だけ挙げると、以前はこのくらいの文章なら何ヶ月で書けたから、次のこの作品は何ヶ月で書けるだろう、と分析することはあまりありません。すごくおおざっぱには考えていますけれど…。

●〆切

予定通り作業を進める方法というのは、結城もよくわかりません。ただ、自分の中で最初に「〆切」を考えてはいますね。

結城メルマガやWeb連載の場合には、発行日という絶対的な〆切があるので、そこをしっかり意識します。常に最悪でもそこには間に合うような段取りを考えます。

書籍の場合には、〆切がないこともあります。そういうときは自分で〆切を考えます。そして、その書籍に向けての「習慣」を作り上げるように努力しています。結城は毎日同じようなことをするのが好きなので、ある本の執筆活動が「習慣」になるようにするということです。

習慣になれば、執筆をスッと始められます。始めるまではすごくたいへんだし、始めるのは嫌なものですが、もともと文章を書くのは大好きなので、執筆を始められればこっちのもの。

執筆開始のハードルを習慣の力で乗り切るのです。何も考えないうちに執筆を開始できるように自分を持っていく。作品ごとに「習慣」を身につける。
そのようにするとうまくいくようです。

ということで、あまり参考にはならなかったかもしれませんが、

 ・振り返りと予定は、作品単位にやっている。
 ・〆切を自分でしっかり作る。
 ・習慣を作り上げるところに力を注ぐ。

といったところです。いかがでしょうか。

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結城浩

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結城浩

書籍執筆者。著書に『数学ガール』『プログラマの数学』『数学文章作法』『暗号技術入門』など。http://bit.ly/hyuki-mm にて「結城メルマガ」をnote配信中。https://bit.ly/girlnote にてcakes連載中。2014年度日本数学会出版賞受賞。

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