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放置プロジェクトをなくすために「色つき星取表」を使ってみよう

※全文を公開している「投げ銭」スタイルのノートです。

こんにちは、結城浩です。

いろんな作業(プロジェクト)を並行して走らせていると、ついついおもしろいプロジェクトばかりやってしまいがちです。

そうすると、とても長い期間放置する「放置プロジェクト」ができてしまいます。いったん放置プロジェクトになってしまうと、おっくうになってしまい、さらに放置が進んでしまいますよね。

そこで、放置プロジェクトをなくすために「色つき星取表」を使ってみましょう。

特別なソフトや準備は何もいりません。いつも自分が使っている「表計算ソフト」を利用すればすぐにできます。ExcelやNumbersですね。Googleのスプレッドシートの人もいますかね。

以下では順を追ってお話しします。

■まず、こんなシートを作りましょう。

■このシートの左には日付と1行日記を書きます。つまり時間は上から下に流れます。

■上にはプロジェクトを並べます。

結城の場合には、書いている本や連載記事や会計作業や運動などを並べています。

■各プロジェクトに掛けた労力を日ごとにざっくり記入します。

これが「色つき星取表」の基本的な使い方です。ほんとにざっくり記入しましょう。作業したら1と書く。普通に進めたら2で、がんばったら3とかね。ルールは自分で決めればいいです。厳密にやると続かないのでざっくりと。

■ここからが大事なところ。プロジェクトの作業をしたら、そのタテの列を左端に移動しちゃいます。よっこいしょ。


■それを繰り返していると、頻繁に作業するプロジェクトは左に集まってきます。まあそりゃそうですよね。

■そして「放置プロジェクト」は当然ながら右に集まってくることになります。うわ、最近、わたし、運動さぼってる?!

右に集まったプロジェクトは放置気味のプロジェクトですから、さっそく手を付けましょう。でないとだんだんおっくうになってきちゃいますからね!

■以上です!

「色つき星取表」については、以下のページでもいろんなアイディアを紹介していますので、ぜひごらんくださいね。

http://togetter.com/li/619633

http://d.hatena.ne.jp/hyuki/20140118/cal

http://d.hatena.ne.jp/hyuki/20120815/excel

「色つき星取表」を使って「放置プロジェクト」をなくす方法をお話ししました。いかがでしたか?

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放置プロジェクトをなくすために「色つき星取表」を使ってみよう

結城浩

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結城浩

書籍執筆者。著書に『数学ガール』『プログラマの数学』『数学文章作法』『暗号技術入門』など。http://bit.ly/hyuki-mm にて「結城メルマガ」をnote配信中。https://bit.ly/girlnote にてcakes連載中。2014年度日本数学会出版賞受賞。

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コメント8件

なるほどー、これは簡単でいいですね!
「色つき星取表」で何か仕事したら左に動かしていき、以下の画像のように「並び」が増えるようにがんばってみる。これは「たくさんの仕事を少しずつした印」になる。 http://pic.twitter.com/8Y3XxK8cad
このエクセルのテンプレリンクを投げ銭で見れるようにすればいいのに!
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