放置プロジェクトをなくすために「色つき星取表」を使ってみよう
※全文を公開している「投げ銭」スタイルのノートです。
こんにちは、結城浩です。
いろんな作業(プロジェクト)を並行して走らせていると、ついついおもしろいプロジェクトばかりやってしまいがちです。
そうすると、とても長い期間放置する「放置プロジェクト」ができてしまいます。いったん放置プロジェクトになってしまうと、おっくうになってしまい、さらに放置が進んでしまいますよね。
そこで、放置プロジェクトをなくすために「色つき星取表」を使ってみましょう。
特別なソフトや準備は何もいりません。いつも自分が使っている「表計算ソフト」を利用すればすぐにできます。ExcelやNumbersですね。Googleのスプレッドシートの人もいますかね。
以下では順を追ってお話しします。
■まず、こんなシートを作りましょう。
■このシートの左には日付と1行日記を書きます。つまり時間は上から下に流れます。
■上にはプロジェクトを並べます。
結城の場合には、書いている本や連載記事や会計作業や運動などを並べています。
■各プロジェクトに掛けた労力を日ごとにざっくり記入します。
これが「色つき星取表」の基本的な使い方です。ほんとにざっくり記入しましょう。作業したら1と書く。普通に進めたら2で、がんばったら3とかね。ルールは自分で決めればいいです。厳密にやると続かないのでざっくりと。
■ここからが大事なところ。プロジェクトの作業をしたら、そのタテの列を左端に移動しちゃいます。よっこいしょ。
■それを繰り返していると、頻繁に作業するプロジェクトは左に集まってきます。まあそりゃそうですよね。
■そして「放置プロジェクト」は当然ながら右に集まってくることになります。うわ、最近、わたし、運動さぼってる?!
右に集まったプロジェクトは放置気味のプロジェクトですから、さっそく手を付けましょう。でないとだんだんおっくうになってきちゃいますからね!
■以上です!
「色つき星取表」については、以下のページでもいろんなアイディアを紹介していますので、ぜひごらんくださいね。
http://togetter.com/li/619633
http://d.hatena.ne.jp/hyuki/20140118/cal
http://d.hatena.ne.jp/hyuki/20120815/excel
「色つき星取表」を使って「放置プロジェクト」をなくす方法をお話ししました。いかがでしたか?
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